Делопроизводитель

вакансия от 11.01.2019
до 15000 руб. в месяц

Должностные обязанности

Делопроизводитель обязан:
2.1. Принимать и регистрировать поступающую в учреждение корреспонденцию.
2.2. В соответствии с резолюцией главного врача и его заместителей передавать документы в структурные подразделения для исполнения.
2.3. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, при необходимости выдавать справки по зарегистрированным документам.
2.4. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
2.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2.7. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные производством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
2.9. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации делопроизводства.
2.10. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений, вызывать их по его поручению.
2.11. Организовывать телефонные переговоры руководителя.
2.12. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.
2.13. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).
2.14. По указанию руководителя оформлять в печатном виде различные материалы (письма, справки, распоряжения, приказы, ответы на запросы, годовые отчеты структурных подразделений и пр.).
2.15. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.16. Соблюдать нормы деловой и профессиональной этики в работе с посетителями и сотрудниками учреждения.
2.17. Делопроизводитель обязан знать: Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, основы Единой государственной системы делопроизводства, структуру больницы и ее подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной и офисной техники, основы законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования

1.1. На должность делопроизводителя принимаются лица не моложе 18 лет, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование.

Контактные данные

+7 (8442) 75-30-81

Последние вакансии

Ведущий программист 1С от 90000 до 102000 руб. в месяц
Токарь-универсал от 75000 руб. в месяц
Врач-ортодонт от 19500 руб. в месяц
Продавец-мерчендайзер от 12500 руб. в месяц
Специалист по охране труда от 21500 руб. в месяц
Программист от 23000 руб. в месяц
Мастер тарного цеха от 30000 руб. в месяц
Обрубщик от 55000 до 57000 руб. в месяц
Сварщик на полуавтомате от 70000 руб. в месяц

Легко быть в курсе!

Не подошла эта вакансия?
Следи за новыми в своей ленте - сможешь ответить первым!