Архивариус

вакансия от 05.07.2018
от 3000 до 5000 руб. в месяц

Должностные обязанности

Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии.
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Требования

Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии
Соблюдение порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
Знание единой государственной системы делопроизводства
Знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
Знание порядка ведения учета и составления отчетности
Знание структуры предприятия
Знание основы организации труда
Знание правил эксплуатации технических средств
Знание основ трудового законодательства
Знание правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

Условия работы

Оформление согласно ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя;
Полный соц. пакет

Контактные данные

+7 (905) 3925626

Последние вакансии

Укладчики товара Fix-Price от 38000 руб. в месяц
Электросварщик на полуавтомат от 55000 до 60000 руб. в месяц
Электросварщик от 55000 до 60000 руб. в месяц
Электромонтажник от 50000 руб. в месяц
Водитель категории В от 80000 руб. в месяц
Специалист call-центра (домашний офис) от 12000 до 25000 руб. в месяц
Комплектовщик заказов (проживание) от 36500 до 39500 руб. в месяц
Менеджер по продажам от 30000 руб. в месяц
Архитектор от 25000 руб. в месяц

Легко быть в курсе!

Не подошла эта вакансия?
Следи за новыми в своей ленте - сможешь ответить первым!